Wybierz szybką, bezpieczną i kompleksową archiwizację dokumentów z eFOB

ZALETY DIGITALIZACJI

Dlaczego warto digitalizować dokumenty

Łatwy dostęp i wyszukiwanie

Cyfrowe dokumenty można łatwo zindeksować i kategoryzować, co ułatwia ich wyszukiwanie. Wystarczy kilka kliknięć, by znaleźć potrzebny dokument, w przeciwieństwie do ręcznego przeszukiwania papierowych archiwów.

Oszczędność miejsca

Digitalizacja pozwala na przechowywanie dokumentów w formie elektronicznej, co redukuje potrzebę fizycznego przechowywania papierów.

Automatyzacja procesów

Cyfrowe dokumenty mogą być łatwiej przetwarzane i analizowane za pomocą narzędzi do automatyzacji procesów biznesowych, co może przynieść dodatkowe korzyści w efektywności operacyjnej.

Bezpieczeństwo

System uprawnień oparty na rolach pozwala na ograniczenie dostępu użytkownikom tylko do określonych modułów, funkcjonalności i danych.

Ochrona przed utratą i zniszczeniem

Papierowe dokumenty są podatne na zniszczenie. Cyfrowe dokumenty można łatwo kopiować, przechowywać w różnych lokalizacjach, tworzyć backup co minimalizuje ryzyko utraty danych w przypadku awarii.

Szybszy obieg dokumentów

Digitalizacja pozwala na błyskawiczną dystrybucję dokumentów w obrębie organizacji. Można też łatwo udostępniać dokumenty na odległość.

Digitalizacja dokumentów krok po kroku

Digitalizacja dokumentów z naszą firmą to szybka i efektywna zmiana tradycyjnych dokumentów w formie papierowej na pliki elektroniczne Przejmujemy całość procesu digitalizacji z zachowaniem najwyższych standardów poufności informacji.

Zakres naszych usług

 

Odbiór dokumentów od klienta

  • Klient dostarcza fizyczne dokumenty do biura lub wysyła je kurierem.
  • Nasi pracownicy przyjmują dokumenty i dokładnie sprawdzają ich stan.

Skanowanie

  • Dokumenty są poddawane procesowi skanowania, w którym są przekształcane z formy papierowej na cyfrową.
  • W trakcie skanowania stosowane są odpowiednie ustawienia, takie jak rozdzielczość, format pliku, aby zapewnić jak najlepszą jakość obrazu.

Widoczność w chmurze

  • Po zakończeniu procesu skanowania, cyfrowe kopie dokumentów są zapisywane w bezpiecznej chmurze eFOB.
  • Każdy dokument jest odpowiednio zindeksowany i opisany, aby umożliwić łatwe wyszukiwanie i identyfikację.

Udostępnienie ZIP

  • Jeśli klient tego wymaga, cyfrowe kopie dokumentów mogą być spakowane i dostarczone w formie archiwum ZIP.
  • Klient otrzymuje plik ZIP do pobrania, co umożliwia szybkie i łatwe uzyskanie dostępu do swoich zdigitalizowanych dokumentów.

Widoczność dla pracownika (opcjonalnie)

  • Po zakończeniu procesu digitalizacji, pracownicy klienta, mogą uzyskać dostęp do swoich dokumentów za pośrednictwem platformy w chmurze.
  • Dzięki odpowiednim zabezpieczeniom i uprawnieniom, pracownicy mogą przeglądać, pobierać lub wysyłać dokumenty w łatwy i bezpieczny sposób.

Przenieś swoje dokumenty do chmury eFOB

ZAPYTAJ O WYCENĘ USŁUGI DIGITALIZACJI

Zaznacz zgody

1 + 11 =

„Wsparcie Projektów badawczo-rozwojowych w fazie preseed przez fundusze typu proof of concept – BRIdge Alfa”
Projekt współfinansowany przez Narodowe Centrum Badań i Rozwoju w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój 2014-2020